Αυτοματοποίηση με AI για τη δουλειά που τρώει την εβδομάδα σας
Emails ταξινομημένα και απαντημένα, τιμολόγια και παραγγελίες που διαβάζονται και καταχωρούνται, leads που παρακολουθούνται, αναφορές που γράφονται: η δουλειά γραφείου στα χέρια του λογισμικού, με το CRM, τη λογιστική και το e-shop σας συνδεδεμένα μέσω n8n, Zapier ή custom κώδικα και άνθρωπο στον κύκλο εκεί που χρειάζεται κρίση. Γραπτή προσφορά πριν ξεκινήσουμε.
Τι φτιάχνουμε
Η επαναλαμβανόμενη δουλειά που γεμίζει μια εβδομάδα, στα χέρια του λογισμικού: ταξινόμηση εισερχομένων, τιμολόγια και παραγγελίες που διαβάζονται και καταχωρούνται, leads που παρακολουθούνται, αναφορές που γράφονται. Συνδέουμε το CRM, τη λογιστική, το e-shop και τα spreadsheets σας με n8n, Zapier ή custom κώδικα, προσθέτουμε γλωσσικό μοντέλο όπου χρειάζεται κρίση και κρατάμε άνθρωπο στον κύκλο για εξαιρέσεις και εγκρίσεις.
- Αυτοματοποίηση εξυπηρέτησης πελατώνΠρώτες απαντήσεις, απαντήσεις FAQ, κατάσταση παραγγελίας και κρατήσεις πριν παρέμβει άνθρωπος.
- Οικονομικά και διοίκησηΤιμολόγια που αντιστοιχίζονται, έξοδα που κατηγοριοποιούνται, υπενθυμίσεις που στέλνονται και βιβλία ενημερωμένα.
- Πωλήσεις και CRMLeads που εμπλουτίζονται, βαθμολογούνται και παρακολουθούνται, ραντεβού που κλείνονται και CRM που μένει καθαρό.
- ΛειτουργίεςΠαραγγελίες, απόθεμα, προγραμματισμός και emails προμηθευτών που ρέουν ανάμεσα στα συστήματα χωρίς copy-paste.
- Περιεχόμενο και marketingΠροσχέδια, μεταφράσεις, περιγραφές προϊόντων και αναρτήσεις έτοιμα για έλεγχο.
- Δεδομένα και αναφορέςΔεδομένα από κάθε εργαλείο σε ένα σημείο, με αναφορές που γράφονται μόνες τους.
Τι παίρνετε
Ξεκινήστε από μία διαδικασία.
Επιλέγουμε πρώτα την πιο επίπονη διαδικασία, συνήθως τα εισερχόμενα ή τη γραφειοκρατία, και τη βάζουμε να τρέχει μέσα σε εβδομάδες. Κάθε επόμενη αυτοματοποίηση χτίζει στις ίδιες συνδέσεις.
Δουλειά που δεν περιμένει ποτέ στην ουρά.
Τα αιτήματα ταξινομούνται, τα έγγραφα επεξεργάζονται και τα συστήματα ενημερώνονται τη στιγμή που φτάνουν, ώστε η Δευτέρα να ξεκινά με καθαρή ουρά.
Τίποτα δεν συμβαίνει σιωπηλά.
Κάθε στοιχείο, απόφαση και σφάλμα καταγράφεται. Αν κάτι πάει στραβά βλέπετε ακριβώς τι, και μια επανάληψη ή διόρθωση είναι ένα κλικ.
Η κρίση εκεί που ανήκει.
Οι συνηθισμένες περιπτώσεις διεκπεραιώνονται και οι ασυνήθιστες καταλήγουν σε άνθρωπο, με το πλαίσιο ήδη συγκεντρωμένο.
Πώς λειτουργεί
- 01
Χαρτογράφηση της διαδικασίας
Ένα σύντομο workshop για το πώς γίνεται η δουλειά σήμερα, πού πηγαίνει ο χρόνος και τι δεν πρέπει ποτέ να αυτοματοποιηθεί.
- 02
Σχεδιασμός της ροής
Βήματα, αποφάσεις, εξαιρέσεις και εγκρίσεις σχεδιασμένα και συμφωνημένα, μαζί με τα εργαλεία που θα συνδέσει.
- 03
- 04
Λειτουργία και παρακολούθηση
Ενεργοποίηση με καταγραφή, ειδοποιήσεις και ουρά ελέγχου. Μηνιαίος έλεγχος όγκου, σφαλμάτων και της επόμενης διαδικασίας προς αυτοματοποίηση.
Τι περιλαμβάνεται
- Ταξινόμηση εισερχομένων και αιτημάτωνEmails, φόρμες και μηνύματα ταξινομούνται, απαντώνται ή δρομολογούνται στο σωστό άτομο.
- Ροές εγγράφωνΤιμολόγια, παραγγελίες και συμβάσεις διαβάζονται, ελέγχονται και καταχωρούνται στα συστήματά σας.
- Άνθρωπος στον κύκλοΕγκρίσεις, εξαιρέσεις και ειδικές περιπτώσεις καταλήγουν σε άνθρωπο, ενώ όλα τα υπόλοιπα διεκπεραιώνονται.
- Αναφορές και ειδοποιήσειςΗμερήσιες περιλήψεις, ειδοποιήσεις για ανωμαλίες και dashboards από τα δεδομένα που περνούν.
- Logs και αξιοπιστίαΚάθε εκτέλεση καταγράφεται, επαναλήψεις σε αποτυχία και καθαρή εικόνα του τι συνέβη με κάθε στοιχείο.
Τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε
BackendAPIs, αυθεντικοποίηση και η λογική πίσω από την οθόνη.
Cloud και DevOpsHosting, deployment, containers και CI/CD.
Παρακολούθηση και δεδομέναΔείτε σφάλματα, απόδοση και events τη στιγμή που συμβαίνουν.
AI και γλωσσικά μοντέλαClaude, OpenAI, ανοιχτά μοντέλα και τα εργαλεία για να χτίζουμε με αυτά.
Υπηρεσίες
Η αυτοματοποίηση δεν αφορά την αντικατάσταση ανθρώπων.
Αφορά το να φύγουν η αντιγραφή, η ταξινόμηση και το κυνήγι από τα γραφεία τους, ώστε οι ώρες που έχουν να πηγαίνουν σε πελάτες και αποφάσεις.
Η καλύτερη διαδικασία για αυτοματοποίηση είναι αυτή που κανείς δεν απολαμβάνει.
Κάθε επιχείρηση την έχει: τα εισερχόμενα που θέλουν ταξινόμηση πριν δουλέψει οποιοσδήποτε, τα τιμολόγια που πληκτρολογούνται στο λογιστικό με το χέρι, το spreadsheet που ενημερώνεται από τρία άλλα spreadsheets. Δεν είναι δύσκολη δουλειά, αλλά είναι συνεχής, και εκεί τρυπώνουν τα λάθη.
Παίρνουμε αυτή τη δουλειά και τη δίνουμε στο λογισμικό. Κανόνες εκεί που αρκούν οι κανόνες, γλωσσικό μοντέλο εκεί που χρειάζεται ανάγνωση και κρίση, και άνθρωπος για τις εξαιρέσεις. Κάθε εκτέλεση καταγράφεται, κάθε αποτυχία είναι ορατή, και κάθε μήνα η ουρά των εργασιών που κανείς δεν αγαπά μικραίνει.
Ερωτήσεις και απαντήσεις
Άλλες υπηρεσίες
Κατασκευή ιστοσελίδωνΓρήγορες, πολύγλωσσες εταιρικές ιστοσελίδες και e-shop, σχεδιασμένες από το μηδέν και φτιαγμένες για να βρίσκονται.
Εταιρικά portalsClient portals, intranets και εσωτερικά εργαλεία που αντικαθιστούν spreadsheets και αλυσίδες email.
Ανάπτυξη MVPΗ πρώτη έκδοση του προϊόντος σας σε εβδομάδες, φτιαγμένη για δοκιμή, μέτρηση και ανάπτυξη.
Ανάπτυξη mobile εφαρμογώνΕφαρμογές iOS και Android για τους πελάτες ή την ομάδα σας, συνδεδεμένες με την ιστοσελίδα και τα συστήματά σας.
Ανάπτυξη SaaSΣυνδρομητικά προϊόντα φτιαγμένα για να μεγαλώνουν: λογαριασμοί, χρεώσεις, ρόλοι και admin panel, σε stack που θα γνωρίζει ο επόμενος developer σας.
Ανάπτυξη AIΒοηθοί, επεξεργασία εγγράφων και λειτουργίες AI μέσα στο προϊόν σας, με Claude, OpenAI και ανοιχτά μοντέλα, με τα δεδομένα σας να μένουν δικά σας.
Ζητήστε προσφορά για την αυτοματοποίησή σας
Πείτε μας ποια διαδικασία παίρνει τον περισσότερο χρόνο και ποια εργαλεία αγγίζει. Λαμβάνετε γραπτή προσφορά με τη ροή, τα εργαλεία, χρονοδιάγραμμα και κόστος εντός μίας εργάσιμης ημέρας.
- 1Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας
- 2Σύντομη κλήση για να καταλάβουμε τους στόχους σας και τι έχετε σήμερα
- 3Γραπτή προσφορά με εύρος, χρονοδιάγραμμα και κόστος, χωρίς δέσμευση
