Aviora Studio
Υπηρεσίες

Εταιρικά portals χτισμένα γύρω από το πώς δουλεύει η εταιρεία σας

Ένα ασφαλές μέρος για πελάτες, συνεργάτες ή προσωπικό να συνδεθούν και να διεκπεραιώσουν: παραγγελίες, έγγραφα, αιτήματα, εγκρίσεις, αναφορές. Χαρτογραφούμε τη διαδικασία σας, σχεδιάζουμε το portal γύρω της και το συνδέουμε με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε, σε φάσεις με γραπτή προσφορά για καθεμία.

Επικοινωνήστε μαζί μας
Εικονογράφηση για Εταιρικά portals

Τι φτιάχνουμε

Ένα portal δίνει σε πελάτες, συνεργάτες ή προσωπικό ένα ασφαλές μέρος να συνδεθούν, να δουν ό,τι τους αφορά και να διεκπεραιώσουν: παραγγελίες, έγγραφα, αιτήματα, εγκρίσεις, αναφορές. Το σχεδιάζουμε γύρω από τη διαδικασία σας και το συνδέουμε με τα συστήματα που ήδη χρησιμοποιείτε.

  • Client portalΟι πελάτες συνδέονται και βλέπουν παραγγελίες, τιμολόγια, έγγραφα και την κατάσταση των αιτημάτων τους.
  • Portal συνεργατών και προμηθευτώνΤιμοκατάλογοι, παραγγελίες, παραδόσεις και κοινά έγγραφα για τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε.
  • IntranetΝέα, πολιτικές, κατάλογοι και εργαλεία για το προσωπικό σας σε ένα μέρος.
  • Εσωτερικά εργαλεία και admin panelsΑντικαταστήστε spreadsheets και chats με ένα εργαλείο φτιαγμένο για τη ροή εργασίας της ομάδας σας.
  • Dashboards και αναφορέςΖωντανά νούμερα από τα συστήματά σας με φίλτρα, εξαγωγές και ειδοποιήσεις.
  • Back-office κρατήσεωνΗμερολόγια, πόροι, προσωπικό και διαχείριση πελατών πίσω από τη ροή κρατήσεών σας.

Τι παίρνετε

1Μέρος για κάθε αίτημα

Τέλος οι αλυσίδες email.

Αιτήματα, έγγραφα και εγκρίσεις περνούν από το portal με κατάσταση που βλέπουν όλοι. Τίποτα δεν χάνεται σε inbox και κανείς δεν χρειάζεται να ρωτήσει πού βρίσκονται τα πράγματα.

4–8Εβδομάδες έως την πρώτη έκδοση

Χρήσιμο πριν τελειώσει.

Η πρώτη φάση καλύπτει τη ροή που γλιτώνει τον περισσότερο χρόνο και βγαίνει live σε εβδομάδες. Οι επόμενες φάσεις σχεδιάζονται πάνω στην πραγματική χρήση, όχι σε λίστα επιθυμιών.

100%Πρόσβαση βάσει ρόλων

Καθένας βλέπει μόνο ό,τι πρέπει.

Ρόλοι και δικαιώματα ανά χρήστη, εταιρεία ή τμήμα, με audit logs και διαχείριση δεδομένων σχεδιασμένη για τους κανόνες ιδιωτικότητας από την αρχή.

0Διπλή καταχώριση δεδομένων

Συνδεδεμένο με τα συστήματά σας.

Ενσωματώσεις με CRM, ERP, λογιστική ή πάροχο πληρωμών σημαίνουν ότι τα δεδομένα καταχωρούνται μία φορά και μένουν συγχρονισμένα.

Πώς λειτουργεί

  1. 1

    Discovery

    Workshops για τη χαρτογράφηση διαδικασίας, χρηστών και δεδομένων. Αποτέλεσμα: user stories, οθόνες και γραπτή προσφορά.

  2. 2

    Σχεδιασμός

    Διαδραστικό πρωτότυπο των βασικών ροών, ελεγμένο με τους ανθρώπους που θα χρησιμοποιούν το portal.

  3. 3

    Υλοποίηση σε sprints

    Sprints δύο εβδομάδων με demo στο τέλος καθενός και περιβάλλον staging για δοκιμές.

  4. 4

    Launch και εξέλιξη

    Deploy σε production, monitoring, εκπαίδευση και backlog για την επόμενη φάση.

Τι περιλαμβάνεται

  • Ρόλοι χρηστών και δικαιώματαΔιαχειριστές, προσωπικό, πελάτες και συνεργάτες βλέπουν ακριβώς ό,τι πρέπει.
  • Ασφαλής σύνδεση και SSOΣύνδεση χωρίς κωδικό, δύο παραγόντων ή single sign-on με τον υπάρχοντα πάροχο ταυτότητας.
  • Ροές εγγράφων και αιτημάτωνΑνεβάσματα, εγκρίσεις και καταστάσεις που αντικαθιστούν τα email.
  • Ενσωματώσεις με CRM, ERP, λογιστικήΑμφίδρομος συγχρονισμός με τα συστήματα που ήδη τρέχει η εταιρεία σας.
  • Dashboards και αναφορέςΖωντανοί αριθμοί για τους managers, εξαγώγιμες αναφορές για όλους τους άλλους.
  • Audit logs και προστασία δεδομένωνΚάθε αλλαγή καταγράφεται, τα δεδομένα κρυπτογραφούνται και η πρόσβαση ελέγχεται.

Ιδανικό για

Τεχνολογίες που χρησιμοποιούμε

Υπηρεσίες

Spreadsheets, ομαδικά chats και πέντε καρτέλες που ποτέ δεν συμφωνούν.

Κάποια στιγμή μια εταιρεία χρειάζεται ένα μέρος όπου πελάτες, συνεργάτες και προσωπικό βλέπουν την ίδια αλήθεια. Αυτό είναι ένα portal, και το χτίζουμε γύρω από τη διαδικασία σας.

Το καλύτερο portal είναι αυτό που οι άνθρωποι παύουν να προσέχουν.

Τα portals αποκτούν φήμη για μακρά έργα όταν κανείς δεν τραβά γραμμή γύρω από την πρώτη έκδοση. Όλα είναι σημαντικά, άρα όλα υλοποιούνται, και το χρήσιμο κομμάτι φτάνει έναν χρόνο αργότερα. Στο μεταξύ η ομάδα κρατά ζωντανό το spreadsheet.

Εμείς τραβάμε τη γραμμή νωρίς. Το discovery μετατρέπει τη διαδικασία σε user stories και οθόνες, και η πρώτη φάση καλύπτει μόνο τη ροή που γλιτώνει τον περισσότερο χρόνο. Βγαίνει live, οι άνθρωποι τη χρησιμοποιούν και η δεύτερη φάση σχεδιάζεται με στοιχεία. Το αποτέλεσμα είναι εργαλείο που ταιριάζει τόσο καλά που παύει να είναι θέμα συζήτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Ερωτήσεις και απαντήσεις

Άλλες υπηρεσίες

Ζητήστε προσφορά

Ζητήστε προσφορά για το portal σας

Πείτε μας ποιοι συνδέονται και τι χρειάζεται να κάνουν. Λαμβάνετε γραπτή προσφορά με ρόλους, ενσωματώσεις, χρονοδιάγραμμα και κόστος εντός μίας εργάσιμης ημέρας.

  1. 1Απαντάμε εντός μίας εργάσιμης ημέρας
  2. 2Σύντομη κλήση για να καταλάβουμε τους στόχους σας και τι έχετε σήμερα
  3. 3Γραπτή προσφορά με εύρος, χρονοδιάγραμμα και κόστος, χωρίς δέσμευση
Προσφορά για portal